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江門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

淺談質(zhì)量管理體系

發(fā)布時(shí)間:2023-08-18 10:50:19

體系質(zhì)量管理流程ppt_質(zhì)量管理體系_體系質(zhì)量管理體系

促使我寫(xiě)本系列文章的動(dòng)機(jī)有兩個(gè):

一是在當(dāng)下仍有“質(zhì)量管理體系是老外搞出來(lái)的舶來(lái)品,并不適用于國(guó)內(nèi)企業(yè)”的聲音,表現(xiàn)出來(lái)的就是企業(yè)將推行質(zhì)量管理體系和拿證書(shū)劃等號(hào),既然是為了拿證,那當(dāng)然是用“最快的方式”編一套“體系文件”,或者干脆直接找咨詢公司買(mǎi),以便最快獲證,而獲證后原來(lái)怎么搞現(xiàn)在還是怎么搞,沒(méi)有絲毫變化?!蚁爰m正這種錯(cuò)誤的想法。

二是我本身就是吃“質(zhì)量管理”飯的質(zhì)量人,甚至也看到了不少同行朋友因?yàn)椴恍疫\(yùn)在一個(gè)不重視體系的組織中,開(kāi)始自我懷疑工作的價(jià)值,懷疑質(zhì)量管理體系的作用。——我想為各位朋友糾糾偏,發(fā)發(fā)聲;

接下來(lái),我將拋開(kāi)那些專業(yè)的術(shù)語(yǔ)和理論,用最通俗易懂的話說(shuō)清楚這個(gè)問(wèn)題的答案,但在此之前,想請(qǐng)大家告訴我“質(zhì)量管理體系”標(biāo)準(zhǔn)全名是什么?先給大家1分鐘時(shí)間思考……

——“質(zhì)量管理體系 要求”(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn))

不知道有多少人答對(duì)了,可能有的朋友會(huì)說(shuō):“質(zhì)量管理體系”和““質(zhì)量管理體系 要求”不就是一個(gè)東西嗎?那我想問(wèn)“蘋(píng)果樹(shù)”和“蘋(píng)果”是不是一個(gè)東西?你為了得到蘋(píng)果,最快的方式是從市場(chǎng)買(mǎi),今年想吃今年買(mǎi),明年想吃明年買(mǎi),如果換作是蘋(píng)果樹(shù),你只有去買(mǎi)樹(shù)苗培育。這不正像“買(mǎi)文件買(mǎi)證書(shū)”和“貫標(biāo)落地”兩類(lèi)做體系的方式嗎?——你現(xiàn)在是不是產(chǎn)生了一些新的想法?

下面跟著我來(lái)逐步探尋其中的區(qū)別:

1)如果一個(gè)企業(yè)認(rèn)為貫標(biāo)就是搞“質(zhì)量管理體系”,多數(shù)情況下是體系工程師組織編寫(xiě)一套體系文件&記錄,如果這是由對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有一定理解并具備實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的的體系工程師“操刀”,結(jié)果可能不會(huì)太壞,怕就怕照搬文件,甚至只是替換公司名稱,最后肯定無(wú)法落地也無(wú)法執(zhí)行。

2)如果一個(gè)企業(yè)能認(rèn)識(shí)到貫標(biāo)其實(shí)是落實(shí)質(zhì)量管理體系“要求”,那他多半會(huì)先審視公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程及要求,然后將質(zhì)量管理體系“要求”逐一去做融合,原本有的要求不用動(dòng),沒(méi)有的或不足以控制風(fēng)險(xiǎn)的加要求。因?yàn)闊o(wú)論貫不貫標(biāo)每一個(gè)企業(yè)肯定都有自己管理質(zhì)量的一套體系,若想要這套東西符合標(biāo)準(zhǔn)要求,完全不需要另起爐灶,推倒重來(lái),只需要做融合就好。

對(duì)于以上說(shuō)法,各位朋友如果認(rèn)同,接下來(lái)我們就需要一起思考質(zhì)量管理體系“要求”到底是什么“要求”?簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織專家組(ISO/TC176)編寫(xiě),他們是管理學(xué)的專家,但并不是你我所在行業(yè)的專家,他們提出的要求要適用于各行各業(yè)(按大類(lèi)來(lái)說(shuō),甚至能同時(shí)適用于制造和服務(wù)業(yè))iso9001體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),不針對(duì)你我所在的特定行業(yè)。標(biāo)準(zhǔn)的要求好比只說(shuō)了句“人要穿衣服”,至于你夏天是穿棉襖還是短袖標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有說(shuō),因?yàn)槿绻?guī)定了7-9月份穿短袖,南半球生活的人怎么辦?極地生活的人怎么辦?好,我們不討論“全球問(wèn)題”,如果聚焦到定一個(gè)“武漢的7-9月份穿衣標(biāo)準(zhǔn)”,7-9月份也不一定是人人每天都一定會(huì)穿短袖,降溫變天怎么辦?我在滑冰場(chǎng)工作要穿長(zhǎng)袖怎么辦?我就不喜歡穿短袖怎么辦?……你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有哪一個(gè)“專家”能為全部生活在武漢的人訂一份細(xì)致的穿衣標(biāo)準(zhǔn),它要滿足同時(shí)適用于所有人,并且足夠細(xì)致,告訴我每天長(zhǎng)袖還是短袖,T恤還是襯衫。

說(shuō)了這么多,想和大家達(dá)成兩點(diǎn)共識(shí):

第一、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織,包括國(guó)內(nèi)專家無(wú)法為了你所在的行業(yè)你的公司出一份不用做轉(zhuǎn)化的完全適用的標(biāo)準(zhǔn)。

第二、正如別人無(wú)法替你決定“穿什么衣服”最合適。如何將標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為適用于你公司的管理體系也是最高管理者應(yīng)該支持體系崗要做的事情,任何專家或者別人也無(wú)法替代組織自身的作用。

可能有的朋友會(huì)有疑問(wèn),如果標(biāo)準(zhǔn)只是在告訴我“要穿衣服”的程度,我還有必要用它嗎?我自己的一套管理體系不是更好更適合嗎?

我不否認(rèn)這種說(shuō)法,但老板(或一組管理者)個(gè)人總結(jié)的管理體系和方法在邏輯性和充分性方面難免有缺陷,很簡(jiǎn)單的道理:一個(gè)人想的肯定是沒(méi)有一堆前人后人想的全面。有的朋友可能會(huì)抬杠:我就是不用標(biāo)準(zhǔn),我們?nèi)镜娜嘶?年,1年不行2年……,把方方面面都想到不行嗎?

我的回答是可以,可是,如果能做到像標(biāo)準(zhǔn)一樣的(甚至是超越)邏輯性和充分性,這樣最后出來(lái)的東西與按照標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化落地的“管理體系”有什么區(qū)別?前人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)能讓你少走彎路,將精力放在思考我每天要穿什么樣的衣服,而不是穿不穿衣服的問(wèn)題上來(lái)。

需要說(shuō)明的是,以下是我個(gè)人認(rèn)知:

我所說(shuō)的覆蓋充分性是指:標(biāo)準(zhǔn)對(duì)影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的方方面面都考慮到了,除了從銷(xiāo)售到交付的顧客導(dǎo)向過(guò)程,標(biāo)準(zhǔn)還提醒你要關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境、人員能力、測(cè)量溯源、特殊過(guò)程能力確定等等。

我說(shuō)指的邏輯性是指:標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)管理,針對(duì)各個(gè)過(guò)程識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),PDCA循環(huán)改進(jìn)。上述要求,一個(gè)完全不懂標(biāo)準(zhǔn)的人,幾乎不可能在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)全面的想到。

———下一章分析為什么我們把體系做成了一個(gè)公司的累贅———